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4.6: Priorización: autogestión de lo que hace y cuándo lo hace


Figura ( PageIndex {8} ): Las listas numeradas son herramientas útiles y fáciles de crear.

Figura ( PageIndex {9} ): La matriz de Eisenhower puede ayudar a organizar las prioridades y garantizar que se concentre en las tareas correctas.

Figura ( PageIndex {10} ): muchas de sus actividades de aprendizaje dependen de otras y algunas son puertas de entrada a otros pasos.

Figura ( PageIndex {11} ): Dar tiempo para pensar es una parte importante del aprendizaje. Crédito: Juhan Sonin / Flickr / Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

Figura ( PageIndex {12} ): dónde trabaja puede ser tan importante como cuándo. (Crédito: Mads Bodker / Flickr / Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))


9 ejemplos de una buena autoevaluación en el trabajo

¿Está esperando que uno de sus superiores realice su revisión anual de desempeño? Muchos de nosotros optamos por esperar nuestro tiempo y sudar con anticipación a que un gerente, supervisor o empleador evalúe nuestra conducta, desempeño y experiencia. Pero, ¿por qué esperar 365 días para que otra persona elogie sus habilidades o critique su perspicacia durante el último año?

Los profesionales que quieran avanzar en sus carreras y convertirse en un empleado modelo pueden completar su propia autoevaluación. Ahora, podría estar pensando que esto estaría sesgado. De hecho, puede ser tentador engañarse a sí mismo al escribir una autoevaluación, pero la objetividad no está fuera de lo posible. La honestidad, la dedicación y la voluntad de superación son características que no son solo para el trabajo, sino también para tu desarrollo profesional.

Se recomienda una autoevaluación dentro de cualquier organización, y los superiores examinarán su informe escrito y lo colocarán en su archivo. Dado que será parte de su registro de empleado, debe esforzarse al máximo.

¿No estás seguro de cómo hacerlo? Aquí hay nueve ejemplos de buena autoevaluación en el trabajo.


Preguntas de la entrevista de gestión del tiempo y ejemplos de respuestas

Para ayudar a prepararse para las preguntas de la entrevista de administración del tiempo, revise estas preguntas y ejemplos de respuestas:

  • ¿Cómo priorizas las tareas?
  • ¿Cómo limitas las distracciones?
  • ¿Cómo gestiona los plazos?
  • ¿Por qué crees que es importante administrar bien tu tiempo?
  • ¿Cómo equilibra el trabajo y la vida personal?
  • Describe cómo manejas el estrés en el trabajo.
  • ¿Puede describir una situación en la que llegó tarde para completar una tarea o no cumplió con una fecha límite?

¿Cómo priorizas las tareas?

Su respuesta a esta pregunta le mostrará a su entrevistador la eficacia con la que determina qué tareas necesitan más atención que otras. Al responder, describa una situación en la que hizo que una tarea fuera una prioridad sobre otra sin sacrificar ninguna otra responsabilidad que tuviera que completar. Puede elaborar esta respuesta utilizando el método STAR, que significa Situación, Tarea, Acción y Resultado.

Respuesta de ejemplo: & # x201C Cada día, cuando llego al trabajo, creo una lista de tareas para mí que incluye los elementos que debo completar ese día. Ordeno mi lista por nivel de importancia y fecha límite para poder concentrarme primero en las tareas más críticas y urgentes mientras mantengo todas las demás tareas en la lista para asegurarme de que también se hagan. Me ascendieron a líder de equipo en mi último puesto, por lo que mis responsabilidades laborales cambiaron para incluir menos apoyo previo y más interacción con el cliente. Me ajusté al cambio comenzando cada día respondiendo correos electrónicos. Hice una lista diaria de clientes con los que necesitaba contactar y preguntas para responder. & # X201D

¿Cómo limitas las distracciones?

Las distracciones y las interrupciones están en todas partes, por lo que será útil en cualquier momento de su carrera desarrollar un plan que lo ayude a mantenerse concentrado en el trabajo. Cuando se le haga esta pregunta, piense en lo que hace para mantener su concentración y desarrolle una respuesta que enfatice su capacidad para minimizar las distracciones.

Respuesta de ejemplo: & # x201C Cuando mi escritorio está desordenado y desordenado, puede resultarme difícil concentrarme en mi trabajo y ser lo más productivo posible. Cada mañana, cuando llego al trabajo, me tomo cinco minutos para limpiar cualquier elemento de mi escritorio que pueda terminar distrayéndome más tarde en el día. Miro cada elemento para decidir dónde debe encajar en mi lista de tareas pendientes, dejando un espacio de trabajo limpio y una lista detallada de las tareas que debo realizar. & # X201D

¿Cómo gestiona los plazos?

Muchos proyectos en el lugar de trabajo vienen con plazos que cumplir, que mantienen el estándar de calidad establecido por la organización y evitan retrasos innecesarios. Su capacidad para cumplir con los plazos se refleja en sus habilidades generales de administración del tiempo y su capacidad para adaptarse a nuevas responsabilidades. Cuando responda a esta pregunta, describa cómo realiza un seguimiento de sus proyectos, tareas y plazos. Al incluir detalles más específicos sobre sus procesos de gestión de proyectos, puede asegurarle al entrevistador que está bien organizado y que puede entregar el trabajo a tiempo.

Respuesta de ejemplo: & # x201C Conocer los plazos es importante para mí, por lo que utilizo un software de gestión de proyectos para realizar un seguimiento de todas mis tareas y sus fechas de vencimiento. A medida que surgen nuevos proyectos, los agrego a mi lista dentro del software e incluyo la fecha límite, lo que me ayuda a priorizar los elementos que deben completarse antes que otros en mi lista de tareas pendientes. También divido proyectos grandes en tareas más pequeñas y manejables para poder completarlas fácilmente en los días previos a la fecha límite. & # X201D

¿Por qué crees que es importante administrar bien tu tiempo?

Mostrar su capacidad para administrar su tiempo puede convertirlo en un candidato más atractivo para un trabajo. A medida que describe la importancia de las habilidades de administración del tiempo, incorpore algunas de las formas en que ha podido mejorar su capacidad para manejar tareas y evitar distracciones. Muestre a su entrevistador lo valiosa que es la administración del tiempo para usted y explíquele cómo cree que lo beneficia en su carrera.

Respuesta de ejemplo: & # x201C La gestión del tiempo es importante porque afecta mi productividad y mi capacidad para completar mis tareas en el trabajo. Sin buenas habilidades de gestión del tiempo, sería imposible cumplir con los plazos y completar cada proyecto lo mejor que pueda. En mi puesto anterior, quería mejorar la forma en que administraba el tiempo que pasaba en el trabajo para maximizar mi productividad, por lo que comencé a usar una lista diaria de tareas pendientes que me permitía priorizar mejor mis tareas y evitar perder los plazos. & # X201D

¿Cómo equilibra el trabajo y la vida personal?

Un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal es importante para controlar el estrés y mantenerse productivo y positivo en el lugar de trabajo. Equilibrar su vida personal con sus necesidades laborales también demuestra que es una persona adaptable con una amplia variedad de intereses y habilidades.

Respuesta de ejemplo: & # x201C Cuando & # x2019 estoy en el trabajo, mantengo mi enfoque en mis responsabilidades actuales y me aseguro de que mi lista de tareas sea mi principal prioridad. Cuando estoy fuera del trabajo, me dedico completamente a mi familia y mis pasatiempos. Encuentro que dar este enfoque a lo que estoy involucrado actualmente me permite disfrutar de mi vida completamente mientras me mantengo productivo en el trabajo. & # X201D

Describe cómo manejas el estrés en el trabajo.

Manejar el estrés que puede experimentar en su trabajo es importante para prevenir el agotamiento y la frustración. Parte del manejo del estrés incluye la capacidad de administrar su tiempo de manera efectiva. Cuando responda a esta pregunta, piense en una situación en la que evitó el estrés innecesario al completar una tarea a tiempo o al manejar una interrupción en el lugar de trabajo.

Respuesta de ejemplo: & # x201C En mi puesto anterior, uno de nuestros clientes tuvo una necesidad urgente y tuvimos que abordarla de inmediato. Ya tenía bastantes tareas en mi lista de tareas pendientes que necesitaba completar ese día, por lo que tener que dejar mi lista a un lado y concentrarme en la necesidad del cliente me hizo sentir algo de estrés sobre cómo obtendría mi otro trabajo. hecho. & # xA0

& # x201CI se tomó unos minutos para reorganizar mi lista de tareas y decidir qué podía esperar hasta el día siguiente. Luego, me reuní con mi equipo para dividir las necesidades del cliente en tareas más pequeñas y las delegué a cada miembro. A través de este proceso, pudimos satisfacer las necesidades del cliente sin dejar de tener tiempo ese día para completar varios otros proyectos. Me parece que abordar las situaciones del lugar de trabajo de esta manera me ayuda a evitar el estrés tanto como sea posible. & # X201D

Mientras se prepara para una entrevista, es útil pensar en las preguntas que podría enfrentar y que se relacionen con la forma en que administra su tiempo. Considere cómo puede incorporar sus propios ejemplos y experiencias para enfatizar sus habilidades de administración del tiempo y productividad en el trabajo.


Ejemplos de preguntas y respuestas de la entrevista de gestión del tiempo

Los empleadores le harán muchas preguntas sobre cómo planifica, prioriza y cumple con sus plazos. Aquí están 11 de las preguntas más frecuentes de las entrevistas sobre administración del tiempo, junto con algunas respuestas de muestra.

1. ¿Cómo priorizas?

Las cosas cambian rápidamente en el mundo laboral y su entrevistador quiere saber que podrá estar al tanto de las prioridades, los plazos y las necesidades en competencia, sin sentirse abrumado.

2. Tiene 100 nuevos correos electrónicos después de regresar de vacaciones. ¿A qué te dedicas?

Esta pregunta de entrevista situacional prueba cómo reaccionas ante una situación que es probable que encuentres. Si se ha encontrado con una situación similar en el pasado, menciónelo en su respuesta.

3. ¿Cómo se mantiene el equilibrio entre la vida laboral y personal?

Lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal es un tema candente en la actualidad, y los empleadores quieren saber que usted se ocupará de sus necesidades y de las suyas propias. Los puntos clave de su respuesta: establece límites saludables para no agotarse. Al mismo tiempo, está dispuesto a dar un paso al frente y dedicar horas extra cuando sea necesario.

4. Hábleme de un momento en el que no cumplió con una fecha límite.

Esta es una pregunta delicada que fácilmente puede convertirse en territorio negativo. Su mejor opción es describir brevemente la situación y por qué no cumplió con la fecha límite, y luego concentrar la mayor parte de su respuesta en cómo remedió la situación. Finalmente, dígale al entrevistador qué pasos ha tomado para asegurarse de que no vuelva a suceder. (Ah, y si honestamente nunca ha incumplido una fecha límite: ¡excelente trabajo! Hable sobre lo que ha hecho para tener tanto éxito cuando se trata de administrar su tiempo).


3. Clasifique sus tareas diarias según su verdadera prioridad con el Método Ivy Lee

A veces, a pesar de nuestros mejores esfuerzos, terminamos con una lista enorme de tareas urgentes e importantes que debemos realizar. En cuyo caso, necesitamos encontrar una manera de profundizar y encontrar su verdadera importancia.

Una de las mejores formas de hacer esto fue desarrollada hace más de 100 años por el consultor de productividad llamado Ivy Lee. El llamado Método Ivy Lee te obliga a priorizar tu día siguiendo un conjunto simple de reglas:

  1. Al final de cada día de trabajo, escriba las seis cosas más importantes que debe lograr mañana. No escriba más de seis tareas.
  2. Priorice esos seis elementos en orden de su verdadera importancia.
  3. Cuando llegue mañana, concéntrese solo en la primera tarea. Trabaje hasta que termine la primera tarea antes de pasar a la siguiente.
  4. Acérquese al resto de su lista de la misma manera. Al final del día, mueva los elementos sin terminar a una nueva lista de seis tareas para el día siguiente.
  5. Repita este proceso todos los días hábiles.

Limitarte a seis tareas (o menos) cada día crea una restricción que te obliga a priorizar adecuadamente y luego mantenerte enfocado al realizar una sola tarea en tu lista.


Recupere su tiempo y descubra más tesoros de Trello

La diversión nunca se detiene con lo que Trello puede hacer por sus tareas. Si estas medidas de hecho te permiten alcanzar esa elusiva olla de oro, el final de tu lista de tareas pendientes, ¡bravo, has conquistado lo que se suponía imposible!

Aprovechando los poderes místicos de Trello, administrándose a sí mismo, priorizando tareas y alentando a su equipo a hacer lo mismo, las posibilidades de productividad son realmente infinitas. Saludos al objetivo de salir adelante y dejar su lista de tareas pendientes en el polvo.

Bueno o malo, nos encantaría escuchar tus pensamientos. ¡Encuéntrenos en Twitter (@trello)!


LA CIENCIA DE LA AUTOGESTIÓN

La ciencia de la enfermería contribuye al campo de la autogestión a través de la investigación que define el concepto, describe sus fundamentos teóricos y desarrolla y examina la efectividad de las intervenciones de autogestión en diversos entornos.

Como concepto, el autocuidado se ha descrito y considerado durante más de 40 años, con el término utilizado por primera vez por Thomas Creer para sugerir que los pacientes son participantes activos en sus propios tratamientos14. descrita por una variedad de definiciones y conceptualizaciones, que contribuyen a la falta de claridad y acuerdo en la literatura.15 A un nivel amplio, la autogestión se define como el manejo diario de las condiciones crónicas por parte de los individuos durante el transcurso de una enfermedad.5,14

Aunque el autocuidado a menudo se usa indistintamente con términos como autocuidado, autorregulación, educación del paciente y asesoramiento al paciente, el autocuidado ha evolucionado más allá de la práctica de meramente proporcionar información y aumentar el conocimiento del paciente. Aunque los conceptos están relacionados, muchos autores interpretan el autocuidado como aquellas tareas realizadas en el hogar por personas sanas para prevenir enfermedades, más que simplemente el manejo de una enfermedad existente5,15,16. a la capacidad de controlar y manejar pensamientos, emociones o comportamiento. A la falta de uniformidad en el uso del término autogestión se suma su uso para referirse a (1) el proceso de autogestión, (2) los programas de intervención de autogestión y (3) la descripción de los resultados obtenidos por participar en prácticas de autogestión.15

Las descripciones conceptuales y teóricas de la autogestión con referencia a componentes, procesos y resultados se han expandido y evolucionado desde la década de 1980, cuando Corbin y Strauss17 identificaron 3 conjuntos de tareas asociadas con el trabajo de vivir con una enfermedad crónica. Las tareas incluyeron (1) manejo médico de la condición, (2) manejo del comportamiento y (3) manejo emocional. Posteriormente, las enfermeras científicas describieron ampliamente cinco procesos básicos de autogestión que incluyeron la resolución de problemas, la toma de decisiones, la utilización de recursos, las asociaciones con los proveedores de atención médica y la adopción de medidas.14

Otra teoría, la teoría de la autogestión individual y familiar, propuso que la autogestión consta de 3 dimensiones: contexto, proceso y resultados con los factores contextuales que influyen en el proceso y los resultados de las prácticas de autogestión.15 Esta teoría también amplió la especificidad de los procesos para incluir conocimientos y creencias, habilidades y habilidades de autorregulación y facilitación social, y definió además los resultados como proximales y distales.15

Más recientemente, los investigadores han ampliado las descripciones actuales de los procesos de autogestión desde la perspectiva de las personas que viven con enfermedades crónicas. Estos incluyen (1) centrarse en las necesidades de la enfermedad, (2) activar recursos y (3) vivir con una enfermedad crónica.18

La autogestión es también uno de los 6 elementos esenciales identificados en el Modelo de atención crónica.19 El Modelo de atención crónica busca mejorar la calidad y los resultados al centrarse en los cambios a nivel del sistema que tienen un impacto en los factores relacionados con el paciente y con el proveedor4 y se utiliza cada vez más como marco para identificar elementos del sistema que se cree que afectan los resultados de las enfermedades crónicas.10

El autocuidado de las enfermedades crónicas no existe en el vacío, sino en el contexto de otras personas e influencias.20 Para su éxito son fundamentales las relaciones entre los pacientes y sus proveedores de atención médica (principalmente enfermeras), amigos y comunidad, y miembros de la familia.21 & # x0201323 La familia es una fuente importante de apoyo para las personas con enfermedades crónicas. Los individuos con niveles más altos de apoyo familiar tienen una mayor adherencia a la autogestión24 y un mejor control sobre sus condiciones.20,25,26 Esto es particularmente importante en la autogestión a largo plazo donde el énfasis familiar en la autosuficiencia y el logro personal, la cohesión familiar , y las respuestas atentas a los síntomas se han asociado con mejores resultados en los pacientes27.

Los investigadores han puesto un mayor énfasis en el papel fundamental de la investigación sobre autogestión familiar y comunitaria. La autogestión dentro de este contexto ha identificado importantes factores de riesgo y protección que contribuyen a los resultados. Estos factores influyen en las capacidades de los individuos & # x02019 y las familias & # x02019 para manejar enfermedades crónicas y, como tales, pueden ser objetivos potenciales de intervención.28 La Teoría de Autogestión Individual y Familiar combina la autogestión individual y familiar, 15 reconociendo que mejorar a las personas & # x02019 y las familias & # x02019 la autogestión genera resultados más positivos. Estas teorías y estudios de autogestión centrados en la familia son importantes para el desarrollo de intervenciones que aborden la necesidad de que los pacientes con enfermedades crónicas superen las barreras familiares y enfaticen el uso de técnicas de apoyo positivo por parte de los miembros de la familia23,27.

Intervención clínica y programas específicos

El marco construido por la investigación de autogestión teórica y conceptual ha proporcionado plataformas para desarrollar y probar programas de intervención clínica por parte de enfermeras científicas, que se encuentran en una posición ideal en la intersección de la investigación clínica y la implementación de intervenciones. Dos de los programas de autocontrol más exitosos y conocidos son el Programa de autocontrol de la artritis (ASMP) 29 y el Programa de autocontrol de la diabetes, 30 desarrollados con el apoyo del NINR y los NIH por 2 pioneros en el campo (Kate Lorig y Margaret Gris, respectivamente).

Los primeros estudios de evaluación de los participantes del ASMP mostraron que experimentaron una reducción del dolor, un aumento de la autoeficacia percibida y la calidad de vida, menos visitas a los médicos y, en algunos, una disminución de la discapacidad, todo lo cual se mantuvo durante al menos 4 años después de la participación inicial en el programa. 29 El ASMP fue el precursor del desarrollo de los actuales programas de autocuidado que ofrece el Centro de Investigación para la Educación del Paciente de Stanford para personas que viven con diabetes, 30,31 VIH / SIDA32 y dolor crónico33. También se han desarrollado programas de intervención de manejo para personas que viven con enfermedades crónicas como enfermedades cardíacas, enfermedades pulmonares, accidentes cerebrovasculares, artritis o enfermedades crónicas múltiples.8,34,35

El Programa de Autocontrol de Enfermedades Crónicas fue diseñado para satisfacer las necesidades de administrar el tratamiento diario y mantener las actividades de la vida diaria y ha demostrado ser exitoso para mejorar los comportamientos de salud y el estado de salud, lo que resulta en menos hospitalizaciones en general y menos días en el hospital. .8 Estos hallazgos demostraron la viabilidad de los programas de intervención de autocuidado que atraviesan una variedad de enfermedades crónicas, lo que lleva a resultados de salud positivos, muchos de los cuales persisten durante años, con el beneficio adicional de reducir los costos de atención de la salud34,35. El ASMP y las intervenciones del Programa de autocontrol de enfermedades crónicas son modelos probados de programas de autocontrol exitosos y han sido adoptados por los sistemas de atención médica en los Estados Unidos, Canadá, Australia, Nueva Zelanda, 29 el Reino Unido, 1,36,37 y otros países y traducido a numerosos idiomas para su uso en todo el mundo.1

Los programas de autogestión adaptados a grupos específicos y con una variedad de estrategias de entrega han demostrado ser exitosos para mejorar los resultados de salud en las poblaciones objetivo. Con el apoyo del NINR, se desarrolló un programa comunitario de autocontrol de la diabetes en español dirigido por pares para latinos con diabetes tipo 2. Los ensayos aleatorizados mostraron que el programa mejoró los resultados de salud, incluidas mejoras en los niveles de hemoglobina A1C, problemas de salud, síntomas de hipoglucemia e hiperglucemia y autoeficacia que persistieron en estudios de seguimiento posteriores.38 Este programa se ha traducido desde entonces al inglés30 y fue recientemente adaptado a un programa en línea.39

Las primeras investigaciones de Gray y sus colegas sobre las estrategias de afrontamiento de los niños en edad escolar y los adolescentes con diabetes40 & # x0201343 formaron la base para el desarrollo posterior de programas de intervención de diabetes44,45 y obesidad46,47 en estas poblaciones. Más recientemente, el uso de Gray & # x02019s de los programas de intervención basados ​​en Internet para la diabetes48 & # x0201350 y la obesidad47 ha contribuido al uso de Internet como una herramienta prometedora para ofrecer intervenciones de autocuidado a poblaciones más jóvenes. Una ventaja de los programas basados ​​en Internet es que pueden permitir una mayor participación de los jóvenes que de otro modo no podrían o no desearían reunirse en un entorno grupal.

Los programas de intervención de Internet dirigidos a los jóvenes con diabetes han demostrado ser exitosos para aumentar la participación y las habilidades en el autocuidado, lo que ha dado como resultado resultados positivos. Un ejemplo de una intervención de este tipo en Internet es TEENCOPE. Este programa está dirigido a jóvenes con diabetes tipo 1 que están en transición de la niñez a la adolescencia y les permite controlar su diabetes de manera más independiente. La intervención se basa en una estrategia de entrenamiento de habilidades de afrontamiento grupal en persona que ha demostrado que reduce la hemoglobina glucosilada, mejora la diabetes y la autoeficacia médica y reduce el impacto de la diabetes en la calidad de vida.51 Similar al entrenamiento de habilidades de afrontamiento grupal presencial , los jóvenes que participaron en la intervención de Internet mostraron mejores resultados en el manejo de su diabetes.52 Los estudios que evalúan la efectividad de las intervenciones de autocuidado personalizadas también han demostrado beneficios de salud positivos para una variedad de poblaciones como los asiáticoamericanos, 53 afroamericanos, 54 poblaciones rurales , 55 años o más.56

Se continúan desarrollando, evaluando e implementando con éxito programas de intervención de autocuidado para numerosas enfermedades y afecciones crónicas. De hecho, entidades como la Colaboración Cochrane han realizado revisiones basadas en evidencia de diversas estrategias de autocuidado, encontrando mérito en programas enfocados en temas como la terapia de anticoagulación oral, 57 asma, 58 & # x0201360 enfermedad bipolar, 61 y diabetes, 62 entre otros. .

Factores ambientales

La capacidad para autocontrolar las enfermedades crónicas se ve directamente afectada por factores relacionados con el entorno y los recursos de la comunidad y el hogar de uno. Las disparidades demográficas contribuyen a la formación de ciertas barreras ambientales que pueden resultar en condiciones crónicas. Por ejemplo, algunas poblaciones experimentan un acceso deficiente a instalaciones deportivas y recreativas y a supermercados que venden frutas y verduras frescas.10 La seguridad del vecindario y el miedo a la violencia también pueden suprimir la actividad física y afectar negativamente los patrones de alimentación saludable.10 Estas disparidades apuntan a la necesidad de consideraciones ambientales cuando se están desarrollando intervenciones para apoyar estilos de vida saludables en estas poblaciones.

La relación entre las personas que manejan enfermedades crónicas y la discapacidad se aborda en el hogar a través de programas de intervención que aumentan la capacidad del individuo para funcionar y disminuyen las barreras en el entorno físico para crear un entorno de vida adecuado para la autogestión. Los servicios basados ​​en el hogar y la comunidad desempeñan un papel fundamental para permitir que las personas vivan y trabajen con éxito con enfermedades crónicas. Facilitar los servicios basados ​​en el hogar y la comunidad es uno de los objetivos delineados por el marco estratégico del Departamento de Salud y Servicios Humanos para optimizar la salud y la calidad de vida de las personas con múltiples afecciones crónicas.9 En los últimos años, los programas basados ​​en evidencia y Se han desarrollado servicios para ayudar a las personas con enfermedades crónicas, especialmente a los ancianos, a mantener una vida más saludable e independiente.

Un ejemplo de este tipo de programa es la intervención Community Aging in Place, Advancing Better Living for Elders (CAPABLE). Esta intervención representa un enfoque innovador multifactorial para optimizar la autogestión y vivir bien. Extiende el concepto de comunidad a uno que incluye recursos para abordar el entorno físico inmediato del hogar como un medio para eliminar las barreras para el funcionamiento diario. El programa CAPABLE es una intervención interprofesional que enfatiza la atención sistemática a los individuos & # x02019 ambientes físicos y sociales en el diseño de sus tratamientos y estrategias de autogestión.63 El programa coordina visitas domiciliarias por parte de un equipo de intervención de terapeutas ocupacionales, quienes identifican y priorizan enfermeras de áreas problemáticas de desempeño físico y cuestiones ambientales, que evalúan los problemas médicos que afectan la función diaria y personal de mantenimiento, que brindan modificaciones y reparaciones en el hogar según las indicaciones del terapeuta ocupacional. Los participantes en el ensayo CAPABLE controlado aleatorio experimentaron una menor dificultad para realizar las actividades de la vida diaria y mejoraron su calidad de vida en comparación con los grupos de control.64 El estudio también demostró que la intervención era aceptable para los participantes y tiene el potencial de ser probada en un mayor número de participantes. escala para una futura implementación generalizada.


¿Por qué deberíamos contratarlo? Más de 10 mejores respuestas

Las entrevistas de trabajo pueden ser abrumadoras. Se encontrará sentado en una habitación con el gerente de contratación, teniendo que responder preguntas difíciles sobre su experiencia y calificaciones para el puesto que está buscando en la empresa.

A lo largo de la entrevista, es importante ofrecer ejemplos específicos con la mayor frecuencia posible. Cuantos más ejemplos concretos pueda dar, mejor podrá mostrar su valor al gerente de contratación.

Eso me lleva a una de las preguntas de entrevista más desafiantes que podría enfrentar: ¿Por qué deberíamos contratar usted?

Durante el proceso de la entrevista, es casi inevitable que se le pida que responda a la pregunta: "¿Por qué deberíamos contratarlo?" En este momento, debe proceder con precaución.

Después de todo, se está comparando con otros candidatos y tratando de diferenciarse de estas personas desconocidas sin parecer demasiado jactancioso. No quiere arriesgarse a descarrilar el proceso de la entrevista hablando demasiado y sonando como un fanfarrón.

El gerente de contratación está evaluando su respuesta para determinar si usted es la persona perfecta para este trabajo. Cuando se le pregunte, “¿por qué deberíamos contratarlo?”, Hágalo con cuidado y tenga preparadas algunas respuestas diferentes con anticipación.

Si bien la pregunta puede ser arcaica e intimidante, es una pregunta favorita entre los gerentes de contratación, por lo que es importante estar bien preparado.

Lea la descripción completa del trabajo en detalle y piense en algunas habilidades que lo califiquen de manera única para realizar las tareas del trabajo. Si bien no es posible que conozca las calificaciones de otros solicitantes, ahora es el momento de venderse y declarar las cosas que lo hacen más adecuado para el trabajo.

Antes de mostrarte cómo responder: "¿Porque deberíamos contratarte?", analicemos algunas posibles trampas y cosas que se deben evitar al describir por qué debería ser contratado para un puesto.

No responda simplemente con una respuesta genérica como: "Soy inteligente, estoy calificado y quiero este trabajo". Por supuesto que sí, o no estaría sentado en esta entrevista. Es casi seguro que todos los demás candidatos dirán casi lo mismo.

Debe ser único y separarse del grupo de talentos. De lo contrario, corre el riesgo de caer en la misma categoría que todos los demás, que es lo que está tratando de evitar en la entrevista.

Si bien no quiere sonar como un fanfarrón demasiado confiado, ahora es el momento de presumir humildemente de sus habilidades y experiencias. Es genial enumerar algunos puntos que querrá enfatizar de antemano y preparar algunas respuestas a esta pregunta. No memorice un guión, pero la preparación adecuada lo distinguirá.

Evite hablar demasiado en su respuesta, solo indique las calificaciones que desea transmitir y siga adelante. Cuanto más continúe lloriqueando sobre sí mismo, es más probable que pierda el interés del gerente de contratación, y este se trasladará a otro candidato.

Este es su argumento de venta para mostrarle al gerente de contratación que está listo para hacer el trabajo. Piense con claridad y prepárese con vigor y estará decorando su nuevo escritorio en poco tiempo.

Aquí hay algunos ejemplos que le ayudarán a elaborar su respuesta a esta pregunta común de la entrevista:

¿Por qué deberíamos contratarlo?

¡Esa es una gran pregunta! Tienes una ligera ventaja sobre mí, ya que sabes lo que estás buscando y todavía estoy aprendiendo sobre tu empresa. Por lo que he aprendido, parece que está buscando a alguien que pueda manejar las inquietudes de los clientes de manera rápida y efectiva, ¿es eso correcto?

En ese caso, me gustaría contarles acerca de un momento en el que manejé un problema de un cliente y ellos se fueron con renovada confianza en nuestras capacidades y servicios.

Explicación: Al responder a esta pregunta, siempre desea agradecer al entrevistador por hacer la pregunta. Esta respuesta plantea una pregunta al entrevistador, que le ayuda a obtener más aclaraciones sobre lo que está buscando.

Si puede confirmar lo que necesitan en un candidato, puede referirse a una instancia específica en la que realizó ese deber laboral con un resultado positivo. Cuantos más ejemplos específicos pueda proporcionar, más memorable será para el gerente de contratación.

¿Por qué deberíamos contratarlo? Ejemplo n. ° 2

Esta es una pregunta crítica en el proceso, gracias por preguntar. Según lo que ha dicho hoy y la investigación que he realizado, su empresa está buscando un comunicador capacitado y un comercializador experimentado para hacer crecer su negocio y ayudar a su empresa a destacarse de la competencia. En mi empresa anterior, aumenté su actividad en un 24% mediante la implementación de publicidad dirigida en redes sociales. Traeré ese espíritu innovador y emprendedor a su empresa, y su éxito será mi máxima prioridad.

Explicación: Esta respuesta utiliza un porcentaje específico para demostrar la capacidad del candidato para desempeñar las responsabilidades laborales de manera eficaz. Cuanto más descriptivo y preciso pueda ser, mayores serán sus posibilidades de conseguir el trabajo. Si puede mostrar su impacto directo en una organización, el gerente de contratación lo recordará y será más probable que lo recomiende para el puesto.

¿Por qué deberíamos contratarlo? Ejemplo n. ° 3

Creo que mi experiencia con la tecnología, específicamente en el espacio del diseño web, me convierte en el mejor candidato para este puesto. En mi trabajo anterior, fui responsable de mantener y actualizar el sitio web de nuestra empresa. Esto requirió mantener actualizados los perfiles de los empleados y publicar continuamente información sobre los próximos eventos. Realmente disfruté lo que estaba haciendo, que es lo que me atrajo a este puesto en su empresa. Me encantaría llevar las habilidades de codificación y contenido que aprendí allí a este puesto.

Explicación: Al resaltar su experiencia con una habilidad particular que requiere el puesto, describa en detalle cómo se ve esa experiencia y cómo la ha utilizado anteriormente. Esto le da al gerente de contratación la oportunidad de ver parte de su trabajo y determinar si se ajusta a lo que está buscando en un candidato. Si esta es su habilidad más fuerte, no tema decirlo en su entrevista.

¿Por qué deberíamos contratarlo? Ejemplo n. ° 4

Me alegro de que lo hayas preguntado. You explained earlier that leadership qualities are a bonus for this position. In my 10 years of experience as a sales manager, I have effectively managed teams of over 15 people. I developed motivational skills that earned my region the “Region of the Year” five years in a row for consistently meeting and exceeding sales goals. I will bring those leadership abilities to this position.

Explanation: Showing that you have “bonus” skills is a great way to separate yourself from the other candidates. If the hiring manager explicitly states that they are really looking for someone that also has certain skills, answering this question by showing you possess those skills will only strengthen your qualifications in the interviewer’s mind.

Why Should We Hire You - Example #5

The job listing states that you are looking for someone with patience and superior communication skills. While volunteering and holding an office for the Special Olympics, I learned how to be patient with the athletes and participants at our state’s Special Olympics. Coordinating the event helped me develop better communication and planning skills which are imperative when performing the responsibilities you described today.

Explanation: When you don’t have a lot of experience in the industry you are applying to, you can use skills you learned while volunteering or in other aspects of your life to demonstrate how you are the best fit for this position.

Why Should We Hire You - Example #6

While I don’t know the experience of the other candidates, I can speak to the qualifications that make me the best fit for this position. After working in this same position with another organization for over eight years, I successfully managed a team of 12 in our marketing department where I was responsible for approving and managing budgets and developing creative campaigns. In fact, one campaign I oversaw generated a 14% increase in awareness among our target demographic. Now, I’m ready to spread my wings at a company of your size.

Explanation: Setting up your response by immediately calling out your inability to respond directly to the experience of your competition gives you a look of transparency and earns you credibility with the interviewer. In addition to your experience, you can highlight why you are interested in this position with this company. This response demonstrates the candidate's passion for the industry because, after eight years, they are still looking to do the same job, but in a larger capacity.

Why Should We Hire You - Example #7

As a recent college graduate, I know that what I'm lacking is career experience. However, the qualifications that I bring cannot be measured by traditional experience. After holding offices in four different organization and managing a full course load with a job at the university's admissions office, I learned how to multitask and prioritize responsibilities. In your fast-paced organization, the ability to effectively prioritize is a significant component of success.

Explanation: By stating your lack of experience right off the bat, you can get that out of the way and focus on what you can bring to this position. Without a lot of direct skills and knowledge, highlighting soft skills like prioritization, communications or leadership can serve you well in the interview process. If this is an entry-level position, those soft skills will make you more appealing to the hiring manager.

Why Should We Hire You - Example #8

For starters, I have all the skills and experience listed in the job description, and I'm confident that I can make an immediate impact on your company. It's not just my background in leading successful projects for Fortune 500 companies, but also my passion for the industry that drives me to succeed. If chosen for this role, I will continue to deliver high-quality work for the continued success of your organization.

Explanation: While this response is a bit generic, it conveys a high level of confidence and positivity which are essential qualifications for an experienced professional looking for a high-ranking position. With the assumption that this candidate has already discussed the specifics of their experience in earlier interview questions, it's okay to be a little more generic here.

Why Should We Hire You - Example #9

I’m glad you asked. With over 15 years of leadership experience in the agency world, I will bring my creative, motivational and strategic marketing skills to the client side with your company. While I don’t have direct experience working in a corporate environment, I have delivered results above and beyond the ask from my clients in the agency where I’ve been a key stakeholder for over 20 years.

Explanation: This candidate who is switching industries can focus on their leadership and strategic marketing skills to transfer over to a new company. Stating the tenure and critical leadership role at your most recent position can demonstrate loyalty and the ability to adapt over the years. Leadership is always a skill that can be transferred between industries.

Why Should We Hire You - Example #10

I know you have a big decision ahead of you and for that, I am not envious. In our discussion today, I hope I've demonstrated my understanding of the financial markets and analysis along with my passion for carbonated beverages. I'd love nothing more than to join your team here and grow this business unit.

Explanation: If you’ve already had a lengthy discussion about the position and your qualifications, this question may be best answered by showing empathy and reiterating your passion for the company and your experience as it relates to the position. You can also ask the interviewer if there is any part of your qualifications they would like to expand upon.

The interview process can be filled with speed bumps and landmines.

Don't let the question of, “Why should we hire you?” trip you up along the way. The hiring manager is trying to find out why they should hire you over the others waiting to be interviewed, and if there are a lot of candidates, this response could make or break your interview.

Study these examples, pick out your unique qualifications as they relate to the position, be prepared, and you will ace the interview.


Empathy

Being an empathetic individual comes naturally to some, but is less natural to others. Behaving with empathy is more than feeling bad for someone who's sad, or sharing in someone else's joy. It means being able to step into someone else's world to understand not just what their point of view is, but also to understand why they have that point of view.

The boss might be angry because she's feeling pressure that you're not aware of. A colleague might have a large ego about a project because they're afraid of losing their job. You never know what other people have going on. Empathy is a behavioral skill that can help you to not only keep your own peace of mind but can also help you grow in your career because empathetic people tend to put others at ease.


Score Interpretation

Ouch. The good news is that you've got a great opportunity to improve your effectiveness at work, and your long term success! However, to realize this, you've got to fundamentally improve your time management skills. (Read below to start.)

You're good at some things, but there's room for improvement elsewhere. Focus on the serious issues below, and you'll most likely find that work becomes much less stressful.

You're managing your time very effectively! Still, check the sections below to see if there's anything you can tweak to make this even better.

As you answered the questions, you probably had some insight into areas where your time management could use a pick-me-up. The following is a quick summary of the main areas of time management that were explored in the quiz, and a guide to the specific tools you can use for each.

Goal Setting

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To start managing time effectively, you need to set goals. When you know where you're going, you can then figure out what exactly needs to be done, in what order. Without proper goal setting, you'll fritter your time away on a confusion of conflicting priorities.

People tend to neglect goal setting because it requires time and effort. What they fail to consider is that a little time and effort put in now saves an enormous amount of time, effort and frustration in the future. Mind Tools has two great articles on goal setting that are must-reads for everyone. If you are serious about time management, we suggest you start with Personal Goal Setting and The Golden Rules of Goal Setting . We also recommend Treasure Mapping .

Prioritization

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Prioritizing what needs to be done is especially important. Without it, you may work very hard, but you won't be achieving the results you desire because what you are working on is not of strategic importance.

Most people have a "to-do" list of some sort. The problem with many of these lists is they are just a collection of things that need to get done. There is no rhyme or reason to the list and, because of this, the work they do is just as unstructured. So how do you work on To Do List tasks – top down, bottom up, easiest to hardest?

To work efficiently you need to work on the most important, highest value tasks. This way you won't get caught scrambling to get something critical done as the deadline approaches. For information on how to start prioritizing your tasks, see Activity Logs , Prioritized To Do Lists , Prioritization , The Action Priority Matrix , and Eisenhower's Urgent/Important Principle .

Managing Interruptions

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Having a plan and knowing how to prioritize it is one thing. The next issue is knowing what to do to minimize the interruptions you face during your day. It is widely recognized that managers get very little uninterrupted time to work on their priority tasks. There are phone calls, information requests, questions from employees, and a whole host of events that crop up unexpectedly. Some do need to be dealt with immediately, but others need to be managed. Our article on Managing Interruptions discusses how you can minimize your interrupted time.

Sin embargo, some jobs need you to be available for people when they need help – interruption is a natural and necessary part of life. Here, do what you sensibly can to minimize it, but make sure you don't scare people away from interrupting you when they should.

Procrastination

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"I'll get to it later" has led to the downfall of many a good employee. After too many "laters" the work piles up so high that any task seems insurmountable. Procrastination is as tempting as it is deadly. The best way to beat it is to recognize that you do indeed procrastinate. Then you need to figure out why. Perhaps you are afraid of failing? (And some people are actually afraid of success!)

Once you know why you procrastinate then you can plan to get out of the habit. Reward yourself for getting jobs done, and remind yourself regularly of the horrible consequences of not doing those boring tasks! For more help on recognizing and overcoming procrastination see our guide to Beating Procrastination .

Scheduling

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Much of time management comes down to effective scheduling of your time. When you know what your goals and priorities are, you then need to know how to go about creating a schedule that keeps you on track, and protects you from stress.

This means understanding the factors that affect the time you have available for work. You not only have to schedule priority tasks, you have to leave room for interruptions, and contingency time for those unexpected events that otherwise wreak chaos with your schedule. By creating a robust schedule that reflects your priorities and well as supports your personal goals, you have a winning combination: One that will allow you to control your time and keep your life in balance. To learn specific scheduling skills, see our articles on Pickle Jar Theory and Scheduling Skills .

Puntos clave

Time management is an essential skill that helps you keep your work under control, at the same time that it helps you keep stress to a minimum.

We would all love to have an extra couple of hours in every day. Seeing as that is impossible, we need to work smarter on things that have the highest priority, and then creating a schedule that reflects our work and personal priorities.

With this in place, we can work in a focused and effective way, and really start achieving those goals, dreams and ambitions we care so much about.

This self-test has not been validated and is intended for illustrative purposes only. It's just one of a large set that helps you evaluate your abilities in a wide range of important career skills. Click here for other self-tests.

This site teaches you the skills you need for a happy and successful career and this is just one of many tools and resources that you'll find here at Mind Tools. Subscribe to our free newsletter, or join the Mind Tools Club and really supercharge your career!


Ver el vídeo: Prevención de Riesgos Laborales en el Transporte de Mercancías por Carretera (Septiembre 2021).