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4.5: Cómo administrar el tiempo


Figura ( PageIndex {7} ): un calendario en línea es una herramienta muy útil para realizar un seguimiento de las clases, reuniones y otros eventos. La mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje contienen estas funciones, o puede utilizar una aplicación de calendario.
Cuadro 3.3
SiemprePor lo generalAlgunas vecesCasi nuncaNunca
Me gusta que me den plazos estrictos para cada tarea. Me ayuda a mantenerme organizado y encaminado.
Prefiero llegar 15 minutos antes que 1 minuto tarde.
Me gusta improvisar en lugar de planificar todo con anticipación.
Prefiero poder gestionar cuándo y cómo hago cada tarea.
Me cuesta calcular cuánto tiempo llevará una tarea.
Tengo más motivación cuando hay una fecha límite próxima. Me ayuda a concentrarme.
Tengo dificultades para mantener las prioridades en el orden más beneficioso.
Tabla 3.4 Tabla de estimación de tiempo de muestra
ActividadHora previstaTiempo actual
Prueba de práctica5 minutos15 minutos
Conclusiones del laboratorio20 minutos35 minutos
Comprando comida45 minutos30 minutos
Conducir al trabajo20 minutos20 minutos
Terapia física1 hora50 minutos
Tabla 3.5 Tiempo dedicado a la tarea para actividades universitarias comunes.
Tiempo en la tarea
ActividadUnidadTiempo en la tareaNotas
Lectura académica general (libros de texto, revistas profesionales)1 pagina5-7 minutosTenga en cuenta que su velocidad de lectura personal puede diferir y cambiar con el tiempo.
Lectura técnica (matemáticas, gráficos y datos)1 pagina10-15 minutosTenga en cuenta que su velocidad de lectura personal puede diferir y cambiar con el tiempo.
Prueba simple o pregunta para la tarea: respuesta corta: orientada a respuestas de tipo recordatorio o de identificaciónPor pregunta1-2 minutosLa complejidad de la pregunta influirá en gran medida en el tiempo requerido.
Prueba compleja o pregunta de tarea: respuesta corta: orientada a la aplicación, evaluación o síntesis de conocimientosPor pregunta2-3 minutosLa complejidad de la pregunta influirá en gran medida en el tiempo necesario.
Conjuntos de problemas matemáticos complejosPor pregunta15 minutosPor ejemplo, álgebra, ecuaciones complejas, cálculos financieros.
Escritura: breve, sin investigaciónPor página60 minutosEnsayos breves, trabajos de redacción de un solo tema, resúmenes, trabajos de escritura libre, llevar un diario; incluye redacción, redacción, corrección y finalización.
Redacción: trabajo de investigaciónPor página105 minutosIncluye tiempo de investigación, redacción, edición, revisión y finalización (integrado en el cálculo por página)
Estudiar para cuestionarioPor capítulo60 minutos45 a 90 minutos por capítulo, según la complejidad del material
Estudiar para el examenPor examen90 minutos1 a 2 horas, según la complejidad del material

Maneras de establecer efectivamente las expectativas de la gerencia

En este artículo, aprenderá sobre el tema de la gestión de expectativas. Comenzando con 1) un Introducción, profundizaremos en 2) el tipos de expectativas, 3) que brecha de expectativas es, 4) cómo gestionar las expectativas en general, 5) establecer metas y expectativas de su equipo, 6) trampas de no establecer expectativasy 7) un conclusión.


Colaboración eficiente en múltiples proyectos

Antes de comenzar un proyecto, primero debe haber identificado a los miembros que constituirán cada equipo, en función de sus habilidades y disponibilidad. Lleve a cabo una reunión inicial para que pueda discutir los cursos de acción apropiados para lograr los objetivos individuales y de equipo. Si ya tiene una idea clara del mejor camino a seguir, puede comenzar a asignar tareas.

Sin embargo, recuerde que simplemente repartir las asignaciones puede parecer exigente y puede resultar en un equipo menos involucrado. Para levantar la moral y liderar efectivamente la dirección de un proyecto, puede hacer dos cosas durante la reunión:

  • Presente cómo prevé realizar el proyecto.
  • Permita la retroalimentación de los miembros del equipo, teniendo en cuenta sus puntos de vista específicos, por ejemplo, desde el punto de vista del diseño, desde el punto de vista del desarrollador.


Cómo utilizar SMART

Paul J. Meyer, empresario, autor y fundador de Success Motivation International, describe las características de los objetivos SMART en su libro de 2003, "La actitud lo es todo: si quieres triunfar por encima y más allá". Ampliaremos sus definiciones para explorar cómo crear, desarrollar y alcanzar sus objetivos:

1. Específico

Tu objetivo debe ser claro y específico, de lo contrario no podrás enfocar tus esfuerzos ni sentirte realmente motivado para lograrlo. Al redactar su objetivo, intente responder las cinco preguntas "W":

  • Qué quiero lograr
  • Por qué ¿Es este objetivo importante?
  • OMS ¿esta involucrado?
  • Dónde se encuentra?
  • Cual recursos o límites están involucrados?

Ejemplo

Imagine que actualmente es un ejecutivo de marketing y le gustaría convertirse en jefe de marketing. Un objetivo específico podría ser: "Quiero adquirir las habilidades y la experiencia necesarias para convertirme en jefe de marketing dentro de mi organización, de modo que pueda construir mi carrera y liderar un equipo exitoso".

2. Medible

Es importante tener metas mensurables, para que pueda realizar un seguimiento de su progreso y mantenerse motivado. Evaluar el progreso lo ayuda a mantenerse enfocado, cumplir con sus plazos y sentir la emoción de acercarse al logro de su objetivo.

Un objetivo medible debe abordar preguntas como:

Ejemplo

Puede medir su objetivo de adquirir las habilidades para convertirse en jefe de marketing determinando que habrá completado los cursos de capacitación necesarios y adquirido la experiencia relevante dentro de los cinco años.

3. Alcanzable

Su objetivo también debe ser realista y alcanzable para tener éxito. En otras palabras, debería estirar sus habilidades, pero seguir siendo posible. Cuando establezca una meta alcanzable, es posible que pueda identificar oportunidades o recursos que previamente se pasaron por alto y que pueden acercarlo a ella.

Una meta alcanzable generalmente responderá preguntas como:

  • ¿Cómo puedo lograr este objetivo?
  • ¿Qué tan realista es el objetivo, en función de otras limitaciones, como los factores financieros?

Ejemplo

Es posible que deba preguntarse si desarrollar las habilidades necesarias para convertirse en jefe de marketing es realista, en función de su experiencia y calificaciones existentes. Por ejemplo, ¿tiene el tiempo para completar la capacitación requerida de manera efectiva? ¿Dispone de los recursos necesarios? ¿Puede permitirse el lujo de hacerlo?

Tenga cuidado con establecer metas sobre las que otra persona tenga poder. Por ejemplo, "¡Obtén esa promoción!" depende de quién más aplique y de la decisión del reclutador. Pero "Obtén la experiencia y la capacitación que necesito para ser considerado para esa promoción" es totalmente a usted.

4. Relevante

Este paso se trata de garantizar que su objetivo sea importante para usted y que también se alinee con otros objetivos relevantes. Todos necesitamos apoyo y asistencia para lograr nuestros objetivos, pero es importante mantener el control sobre ellos. Por lo tanto, asegúrese de que sus planes impulsen a todos hacia adelante, pero que aún es responsable de lograr su propia meta.

Un objetivo relevante puede responder "sí" a estas preguntas:

  • ¿Parece esto útil?
  • esta es la hora correcta?
  • ¿Coincide esto con nuestros otros esfuerzos / necesidades?
  • ¿Soy la persona adecuada para alcanzar este objetivo?
  • ¿Es aplicable en el entorno socioeconómico actual?

Ejemplo

Es posible que desee adquirir las habilidades para convertirse en jefe de marketing dentro de su organización, pero ¿es el momento adecuado para realizar la capacitación requerida o trabajar para obtener calificaciones adicionales? ¿Está seguro de que es la persona adecuada para el cargo de jefe de marketing? ¿Ha considerado las metas de su cónyuge? Por ejemplo, si desea formar una familia, ¿completar la capacitación en su tiempo libre lo haría más difícil?

5. De duración determinada

Cada objetivo necesita una fecha límite, de modo que tenga una fecha límite en la que concentrarse y algo en lo que trabajar. Esta parte de los criterios de las metas SMART ayuda a evitar que las tareas diarias tengan prioridad sobre sus metas a largo plazo.

Un objetivo con límite de tiempo generalmente responderá estas preguntas:

  • ¿Cuándo?
  • ¿Qué puedo hacer dentro de seis meses?
  • ¿Qué puedo hacer dentro de seis semanas?
  • ¿Qué puedo hacer hoy?

Ejemplo

Adquirir las habilidades para convertirse en jefe de marketing puede requerir capacitación o experiencia adicional, como mencionamos anteriormente. ¿Cuánto tiempo te llevará adquirir estas habilidades? ¿Necesita más formación para poder optar a determinados exámenes o cualificaciones? Es importante darse un marco de tiempo realista para lograr las metas más pequeñas que son necesarias para lograr su objetivo final.


La siguiente encuesta de autoevaluación puede ayudarlo a determinar su tipo de personalidad en la gestión del tiempo. Lea cada pregunta en la columna Preguntas. Luego lea las posibles respuestas. Seleccione una respuesta para cada pregunta. Cada respuesta debe reflejar lo que probablemente haría en una situación determinada, no lo que cree que es la respuesta "correcta". Ponga una marca de verificación en la columna Mi tipo de administración del tiempo junto a su posible respuesta.

PREGUNTAS RESPUESTAS: ¿Qué respuesta se asemeja más a lo que haría? En la columna de la derecha, marque una respuesta (a, b, c o d) para cada pregunta. MI TIPO DE GESTIÓN DEL TIEMPO
1 Su instructor acaba de darle a su clase las indicaciones para su primer ensayo, que debe entregarse en dos semanas. ¿Cómo procedes desde aquí? una. Elija un mensaje y comience a trabajar en una tesis de inmediato. ¡Mejor sacarlo del camino! Ο Reserva anticipada
B. Lea las indicaciones y déjelas asimilar durante una semana más o menos. Todavía tendrás una semana más para terminar la tarea, ¿verdad? Ο Acto de equilibrio
C. Lea las indicaciones y tal vez comience a jugar con ideas, pero espere para comenzar a escribir realmente hasta el día anterior. ¡Juras que todo está en tu cabeza en alguna parte! Ο Olla a presión
D. Definitivamente último. Esperará hasta que todos los demás hayan hecho su trabajo, para asegurarse de no duplicar esfuerzos. Sea lo que sea, es por eso que odias el trabajo en grupo. Ο Improvisador
2 Está trabajando en una tarea grupal que requiere que divida las responsabilidades con otros tres compañeros de clase. ¿Cuándo normalmente terminarías tu parte? una. Primero. Entonces ha terminado y no tiene que preocuparse por eso. Además, podría darte tiempo en caso de que quieras modificar algo más adelante. Ο Reserva anticipada
B. Después de que uno o dos de los otros hayan enviado sus materiales al grupo, pero definitivamente no es el último. Primero querías ver cómo lo abordaron. Ο Acto de equilibrio
C. Quizás el último, pero definitivamente antes de la fecha límite de la asignación y, con suerte, antes de que los demás miembros del grupo pregunten al respecto. Ο Olla a presión
D. Definitivamente último. Esperará hasta que todos los demás hayan hecho su trabajo para asegurarse de no duplicar esfuerzos. Sea lo que sea, es por eso que odias el trabajo en grupo. Ο Improvisador
3 Tu instructor acaba de compartir las instrucciones para tu próxima tarea y las lees, pero no entiendes muy bien lo que pide en una parte determinada. ¿Qué harías probablemente? una. Envíele un correo electrónico al instructor esa tarde. Cuando no responda esa noche, vuelva a enviarle un correo electrónico. Esta es tu peor pesadilla, ¡¡solo quieres saber lo que quiere !! Ο Reserva anticipada
B. Envíele un correo electrónico pidiéndole una aclaración, dándose el tiempo suficiente para esperar su respuesta y luego completar la tarea. Mejor prevenir que lamentar. Ο Acto de equilibrio
C. Intenta averiguarlo por ti mismo. Estás bastante seguro de lo que está tratando de decir y harás tu mejor esfuerzo. Ο Olla a presión
D. No digas nada hasta después de la fecha de entrega de la tarea. ¡Probablemente otras personas de la clase también sintieron lo mismo! Ο Improvisador
4 El curso que está tomando requiere que publique en un foro de discusión semanal el domingo por la noche de cada semana para que la clase pueda hablar sobre las publicaciones de todos el lunes. ¿Cuándo envías tus publicaciones? una. Martes por la noche, después del primer día de clases de esa semana. Entonces está fuera del camino. Ο Reserva anticipada
B. Jueves o viernes por la noche. Desea dejar que la discusión de la semana se hunda un poco para poder ordenar sus pensamientos. Ο Acto de equilibrio
C. Noche de domingo. ¡Siempre te olvidas durante el fin de semana! Ο Olla a presión
D. Lunes a las 3 AM. Eso todavía cuenta como domingo por la noche, ¿verdad? Ο Improvisador
5 Tiene una tarea importante para el lunes por la mañana y tiene una obligación social / laboral / familiar que lo mantendrá ocupado durante la mayor parte del fin de semana. Ahora es el miércoles anterior a la fecha de entrega de la tarea. ¿Cómo abordaría este dilema? una. Ya lo terminaste ayer, el día que fue asignado. ¡Hecho! Ο Reserva anticipada
B. Te dices a ti mismo que lo terminarás el viernes por la noche y lo logras cortándolo durante esos 3 días. …Pequeño. Por. Pequeño. Ο Acto de equilibrio
C. Te dices a ti mismo que lo terminarás el viernes por la noche, para que puedas tener tu fin de semana libre, pero aún te queda un poco por hacer el domingo, no es gran cosa. Ο Olla a presión
D. Te dices a ti mismo que te tomarás el fin de semana libre y luego te quedarás despierto hasta tarde el domingo o te levantarás temprano el lunes para terminarlo. No es una final ni nada, y tienes una vida. Ο Improvisador
6 Tienes que leer 150 páginas antes de tu próxima reunión de clase. Tienes 4 días para hacerlo. ¿Qué es lo que probablemente harías? una. 150 páginas divididas por 4 días significa… un poco menos de 40 páginas al día. Le gusta dividirlo de esta manera porque luego también tendrá tiempo para repasar sus notas y aspectos destacados, y formular preguntas para el instructor. Ο Reserva anticipada
B. 150 páginas divididas por ... bueno ... 2 días (porque ha sido una semana larga), significa 75 páginas al día. Totalmente factible. Ο Acto de equilibrio
C. 150 páginas, el día antes de la fecha de vencimiento. Te hiciste esto a ti mismo, está bien. Ο Olla a presión
D. ¿Cuánto tiempo se tarda en hojear el texto en busca de palabras clave y / o encontrar un resumen en línea? Ο Improvisador


Десять стратегий для успешного управления несколькими проектами

Если вы управляете группой людей или программой, у вас наверняка есть сразу несколько текуек првр. Однако уследить за всеми движущимися элементами порой бывает трудно. Без хорошего процесса управления несколькими проектами трудно понять, какую работу нужно сделать приоритетной, как помочь коллективу эффективно управлять своей загрузкой и будет ли всё сделано вовремя.

К счастью, для этого есть более эффективный способ. Если вы испытываете трудности с организацией и управлением работой в нескольких проектах одновременно или с распределением нагрузки внутри коллектива, описанные далее десять стратегий помогут вам держать всё под контролем.

1. Определение одного места для размещения всех проектов

  • Проблема: недостаточная прозрачность всех ваших проектов.
  • Решение: планируйте все проекты своей группы в одном месте и управляйте ими оттуда же.

После недель планирования и согласования проектов ваш коллектив, наконец, готов приступато к рато. Однако если все планы разбросаны по разным документам и электронным таблицам, а сами проекты вы координируете по электронной почте и на совещаниях, процесс управления будет отнимать очень много времени. Вы можете упустить из вида важную информацию, потому что у вас нет доступа к файлам или вас не указали в копии письма. Кроме того, разные специалисты могут делать одну и ту же работу, потому что не знатют, что нетоту знатют, что нетим знатют, что нетим нем знатюты что этотим.

Например, если вы занимаетесь дорожной картой продукта, предусматривающей запуск сразу нескольких продуктов, вам нужно знать, сколько именно должно быть запусков, что входит в каждый из них и когда все они должны состояться. Планирование и управление всеми запусками из единого центра позволит видеть сразу всю сотоя целию всю теояожазу всю теояроволит видеть сразу всю тоеоямериы всю теояриого центра позволит видеть сразу всю сотоя целиы. Что мы рекомендуем использовать в качестве инструмента управления несколькими проектами? Если у вас ещё нет подобного инструмента, лучшим выбором будет платформа для управления поелима. В идеале она должна быть гибкой, простой в использовании и доступной для совместной работы. Мы (само собой) считаем, что Asana - это отличный вариант, к которому вам стоит присмотреться.

2. Определение целей, планов, обязанностей и ожиданий

  • Проблема: вы видите несоответствия в ожидаемых результатах и ​​процессах.
  • Решение: чётко сформулируйте цели, планы и обязанности.

Más información Как следствие, результаты могут быть неоднородными, на создание нового проекта будет каждый раз тратиться лишнее время, а часть работы может даже остаться невыполненной.

Чтобы это не допустить, доведите до сведения коллектива все планы, процессы и обязанности салго салго. На уровне проекта это означает чётко поставленные цели, определение всех этапов и частей работы, которые должны быть выполнены, включение всех указанных элементов в расписание и распределение обязанностей. Не забудьте выделить время на рассмотрение отзывов и согласования - их также можно легко упустить из вида, если вы работаете над проектом в авральном режиме или без чёткого плана.

Затем чётко определите все планы, процессы и обязанности на уровне программы и предоставьте достипе достим. Установите задачи цели рабочей группы и очертите круг проектов, которые помогут вам в ин выпол. Цели проектов должны помогать группе в работе над этими задачами, а они, в сьвою очетедь, дой великы долою очередь, дой великы.

Más información Например, вы можете попросить руководителей крупных проектов составить их краткие изложения. Вы также можете создавать шаблоны для часто повторяющихся проектов. Такие шаблоны помогут каждый раз одинаково успешно выполнять похожие проекты без необходизоножие проекты без необходизоножие проекты без необходизосдвти шатоватикы

3. Назначение высшего приоритета самой важной работе

  • Проблема: вы не уверены в том, какие проекты сделать приоритетными для своей группы.
  • Решение: посмотрите, насколько проекты важны для более крупных целей компании. Какие и них оказывают наибольшее влияние? Начните оттуда.

Если более лёгкие проекты так и манят вас заняться сначала ими - сопротивляйтесь. Вместо этого расставьте приоритеты в зависимости от того, что наиболее значимо для целей вапей кими. «Ваши главные приоритеты должны соответствовать этим целям и помогать вам стать на один шаг ближе к их достижению», - говорит писательница Кейси Флейшер Хики. Следовательно, необходимо стратегически расставлять приоритеты как на макроуровне (например, перенести проект с низким влиянием на следующий квартал), так и на микроуровне (организовать список повседневных дел в порядке важности).

Например, ваша группа может работать над пятью запусками продуктов одновременно. И хотя все они вполне сопоставимы по объёму работ, но один из них потенциально может оказать значительно большее влияние на привлечение новых клиентов. Второй же проект будет способствовать удержанию клиентов и повышению их ценности в течение нкиз. Поскольку вам известно, что для компании более высокое значение имеет ценность клиентов в течение жизненного цикла, вам следует в первую очередь обеспечить персоналом именно второй проект, а уже потом решить, у кого есть время поработать над проектами с более низким приоритетом.

Вы не только сможете наилучшим образом распределять время и управлять ресурсами, но также не будете блуждать в потёмках, не понимая, какую роль ваши проекты играют в достижении целей компании.

4. Предоставление возможности работать гибко

  • Проблема: ваши группа не может без затруднений отслеживать смену приоритетов и перераспределть работу.
  • Решение: получите общее представление о работе всех своих сотрудников.

Расстановка приоритетов группы и выстраивание работы в соответствии с ними имеет важнейшене значет. Но в нужные моменты не менее важна и гибкость. Однако если вы отслеживаете свою работу с помощью электронных таблиц и списков дел в нескольких инструментах, то будете испытывать затруднения с получением информации о том, чем заняты ваши сотрудники в тот или иной момент времени. В результате при смене приоритетов вы не будете знать, что нужно изменить в рабочем графике, насколько загружен каждый из участников группы или как определить работу, которую необходимо приостановить.

После создания единого источника достоверной информации для всего коллектива вы сможете управлять несколькими проектами, не беспокоясь о смене приоритетов. Так как работа каждого сотрудника будет у вас на виду, вы сможете сразу оценивать сотолок задивать потолок задивать потолок задивать потолок задликы А если вам потребуется изменить приоритет задачи, то сделать это можно будет, не переживая о том, что она может где-нибудь затеряться.

И, наконец, не забывайте о полноценном обмене информацией - в сети и вне её. В инструменте управления проектами или в ходе обычных встреч один на один расспрашивайте своих сотрудников об их загрузке и проверяйте, всё ли идёт по графику.

5. Информирование об ожиданиях и управление ими

  • Проблема: вы с заинтересованными лицами не имеете чёткого представления о том, что и когда происходит.
  • Решение: обменивайтесь информацией там, где работаете.

Сотрудникам, испытывающим затруднения с обменом информацией, не хватает прозрачности в своей работе, а также в работе коллег и заинтересованных лиц из других подразделений. Когда вы не представляете, какую работу делают другие специалисты, вам не хватает информации для понимания смещения сроков, вы не знаете об изменении приоритетов и как идут работы по проекту в целом.

Когда обмен информацией ведётся там же, где и работа, ваши сотрудники и заинтересованные лица из других подразделений получают все необходимые сведения о ней. Кроме того, обновления в реальном времени предоставляют всем доступ к информации о ходе работ.

Лучший способ добиваться успеха снова и снова - это найти инструмент для управления работой, который позволяет предоставлять актуальную информацию о статусе и ходе работ там же, где они ведутся. Вместо того чтобы «размазывать» данные и обновления по электронным таблицам, документам и прочим инструментам, вы можете с лёгкостью получать всю нужную информацию нажатием одной кнопки и делиться ею с заинтересованными лицами - нажатием другой.

6. Контроль работы в разных проектах для управления загрузкой и хронологиями

  • Проблема: вы не уверены, насколько много (или мало) работы у каждого отдельного сотрудника.
  • Решение: найдите способ контроля загрузку каждого сотрудника по разным проектам.

У планирования каждого проекта в разных местах есть и другой подводный камень: у вас нет возможности видеть всю работу одного человека в разных проектах. Это означает, что вы так или иначе полагаетесь на то, что сотрудники сами будут информироват информироватом нройсориль нойсорический. Это усложняет предотвращение таких проблем, как срыв сроков, до того, как ситуация выйдет из-под контроля или (с другой стороны) выявление специалистов, которые задействованы не полностью.

Управление всеми проектами из единого центра - это хороший первый шаг к решению подобных проблем. Однако вам также нужно видеть все задачи в каждом проекте, исполнителей и диапазоны дат этих задач, чтобы можно было определять перегруженных сотрудников и хронологические конфликты проектов. Это позволит отложить, убрать или переназначить отдельные задачи, чтобы проекты не выбивались ифза икза. Фильтры, позволяющие это делать, есть не во всех инструментах, поэтому проверьте наличие поверьте наличие пойодлакличие пойрьте наличие пойодлакнкликой

Например, ваш дизайнер может отвечать за небольшую задачу, например редактирование пары фотографий для следующего запуска продукта, но при этом может в одиночку разрабатывать, а также организовывать печатать и доставку брошюр, визиток и плакатов для конференции, которая состоится в следующем месяце! В то же время другой дизайнер может сидеть без дела. Сопоставив их загрузку в приложении, вы сразу же заметите это несоответствие и перераспределите работу более справедливо.

7. Корректировка графиков проектов для достижения максимальной производительности

  • Проблема: даты начала проектов не согласованы, в результате чего сотрудники перегружены, работа блокируется, а проекты задерживаются.
  • Решение: планируйте каждый проект, учитывая общее состояние своего портфеля.

Даже самый тщательно продуманный проект может сойти с рельсов, если он планируется без учёта всего объёма работ вашей группы за месяц, квартал или год. Например, если вы пытаетесь запустить три разных веб-обновления одновременно, они могут конфликтовать между собой или тянуться дольше, чем ожидалось, потому что команда пытается сделать всё и сразу.

Вместо этого вам следует планировать и координировать работу своего коллектива с учётом глобальной программы. Вот несколько советов:

  • Сдвигайте даты начала похожих проектов. Это особенно актуально, если одна и та же группа работает над несколькими проектами. Рекомендуется сдвинуть даты начала и завершения каждого такого проекта, чтобы отдельные сотрудники не пытались сдать работу по пяти проектам одновременно. Вместо этого дайте им возможность сосредоточиться на одном проекте, а затем уже переходить к следующему.
  • Ищите зависимые элементы. Вам нужно завершить обновление инфраструктуры, прежде чем строить новый веб-сайт? В таком случае планируйте начало зависимого проекта после даты сдачи первого.
  • Отмечайте одинаковые задачи. Если одна и та же работа присутствует в двух разных проектах, объедините её в одну задачу. Проследите за тем, чтобы эта работа (например, привлечение нового поставщика или закупка оборудования для съёмки рекламных роликов) была выполнена вовремя, а оба проекта шли по графику.

Распределение времени может иметь решающее значение в соблюдении сроков нескольких проектов и поддержании работоспособности коллектива на высоком уровне.

8. Делегирование работы без потери прозрачности

  • Проблема: между микроменеджментом и полным отсутствием управления грань очень тонкая. Как её соблюсти?
  • Решение: предоставьте своей команде единый источник достоверной информации, чтобы при необходимости ограничиваться лишь сверками.

Ни один менеджер не хочет стать микроменеджером, но терять из вида задачи и не понимать, что происходит с работой в группе, — ещё хуже, так как это не позволит вам стать эффективным лидером. Хорошая новость заключается в том, что надежда есть всегда.

Предоставив сотрудникам единый источник достоверной информации, вы получаете возможность отслеживать всю работу своего коллектива. Когда все, чем занимаются специалисты, находится в общедоступном и централизованном проекте, вы можете с первого взгляда определить загрузку, сроки выполнения задач и ход работы над ними в целом. Это позволяет при необходимости контролировать задачи безо всякого микроменеджмента.

9. Контроль и сохранение рабочих процессов, не изобретая велосипед каждый раз

  • Проблема: вы перестраиваете свои рабочие процессы в начале каждого проекта.
  • Решение: создавайте шаблоны и упрощайте процесс планирования своих проектов.

Допустим, вы только что закончили свою квартальную маркетинговую кампанию и готовитесь к следующему кварталу. Однако вы не помните, как именно распределяли свою работу — с тех пор очень многое изменилось, а у вас и так слишком много параллельных проектов. Вы не уверены в первоначальной расстановке компонентов. Как же повторить успешную кампанию, не упустив при этом из виду ключевые задачи?

Перестаньте заново изобретать велосипед в начале каждого проекта. Вместо этого создавайте шаблоны и упрощайте запуск своих проектов — тогда вы сможете использовать свои рабочие процессы в качестве шаблонов снова и снова. Когда настанет время координировать новый проект, просто начните с одного из своих шаблонов, чтобы начать работу быстрее и эффективнее.

Также не забывайте регулярно обновлять свой шаблон, внося в него новые задачи или этапы, которые были добавлены к процессу, либо новые рабочие процессы, разработанные недавно. Считайте свой шаблон живым документом — чтобы организовать самый эффективный и продуктивный процесс, вам следует постоянно совершенствовать шаблон с применением передовых методов и новой аналитической информации. И, наконец, ваш шаблон должен быть доступен в центральном источнике достоверной информации вашей группы, чтобы у каждого сотрудника был доступ к нему, и группа могла бы с лёгкостью приступить к работе над проектами.

Успешное управление несколькими проектами — всегда

Для руководящих сотрудников управление несколькими проектами одновременно обычно является повседневной реальностью. Мы надеемся, что эти советы помогут вам отслеживать все меняющиеся элементы вашей рабочей программы, сохранять высоких уровень организации, соблюдать сроки и достигать своих целей — раз за разом.


7. Be ready to aatónito

A pesar de todos sus preparativos previos, es posible que aún se le acabe el tiempo. ¡La solución no es simplemente hablar más rápido! Calcule con anticipación qué segmento eliminará si esto sucediera. Anote el primer número de diapositiva después del segmento soltado. Al ingresar el número de esa diapositiva y luego presionar "Enter", irá directamente a esa diapositiva. Esto es mucho más profesional que hacer clic en las diapositivas. Su audiencia nunca debe saber que tuvo que editar sobre la marcha.

¡Vaya bien manteniendo el tiempo en su próxima presentación! Si tiene otros consejos que le hayan ayudado a mantener el tiempo, compártalos en los comentarios.


Cómo manejar el comportamiento perturbador en el preescolar

Todo comportamiento es comunicación, especialmente comportamiento disruptivo pero cuando trabaja con niños muy pequeños, esa comunicación puede ser difícil de entender. Como maestra de preescolar, debe controlar el comportamiento en este momento mientras decide lo que ese niño está tratando de decirle. Estos son mis consejos sobre cómo manejar el comportamiento perturbador en una clase de preescolar. Como verá en esta lista, la mayoría de los consejos son sobre usted y sus acciones, no sobre el niño porque un niño es un ser autónomo, y ninguna cantidad de enseñanza fantástica puede cambiar o prevenir el comportamiento disruptivo al 100%, pero podemos reaccione ante él de manera apropiada, con amor y amabilidad.

Antes de que pueda abordar comportamientos específicos, observe su entorno, ¿lo ha configurado para que sea pacífico? Utilice estos consejos de esta publicación que escribí sobre un aula pacífica para crear un ambiente de aula de apoyo para sus estudiantes. Cuando los niños saben qué esperar, es mucho más fácil estar tranquilos y comprometidos, no buscan controlar todo y a todos si sienten que tienen el control. Usar un horario de clases como estos horarios visuales puede ayudar.

Recuérdalo la conexión es clave, debe dedicar tiempo a conectarse con sus estudiantes para generar confianza y una relación con la autoridad natural antes de poder esperar obtener el mejor comportamiento de los estudiantes con tácticas distintas al miedo. Cualquiera podría hacer que una clase de preescolar se comporte con miedo, pero las consecuencias de esa táctica simplemente no valen la pena. ¿Alguna vez ha notado cómo los niños se comportan mal como sustitutos o, después de algunas semanas de clases, el niño tranquilo y de buen comportamiento da vuelta en una esquina y comienza a comportarse mal? Esos niños necesitan una conexión más fuerte. Nuestra primera reacción después de manejar la mala conducta debería ser jugar con ese niño aún más para construir esa conexión.

Pero, ¿qué pasa en el momento en que un niño golpea, o simplemente no deja de correr, o grita en medio del tiempo de grupo?

  • En el momento, mantén la calma. Incluso si el comportamiento lo inquieta, su trabajo es mantener el control, y la mejor manera de hacerlo es mantener la calma. Este niño puede estar sumiendo su salón de clases en el caos durante uno o dos minutos (puede parecer una eternidad), pero volverá a la normalidad mucho más rápido si no levanta la voz o muestra grandes emociones.
  • Atienda a cualquier niño que haya sido herido. Anime al niño lastimado a que use sus palabras para decirle al niño que lo lastimó que no le gusta que lo golpee, muerda, empuje y que le pegue Si el niño que le hizo daño puede ayudarlo, pídale que consiga un pañuelo de papel para llorar. niño, o un poco de hielo, hacer que ayuden a mejorar la situación es una acción mucho más productiva que pedir perdón y salir corriendo a jugar.
  • Cuando un niño corre en mi clase, les recuerdo que deben caminar lentamente con los pies en la clase diciéndoles algo positivo como esto & # 8220 Que & # 8217s corramos cuando salgamos, adentro caminamos & # 8221 si el comportamiento continúa, camino hacia el niño y diga & # 8221 Veo que está teniendo dificultades para caminar en clase hoy. ¿Quieres ir a jugar a la mesa de agua o con la plastilina? & # 8221 A menudo, los niños que corren simplemente no se involucran, por lo que ayudarlos a encontrar algo que los involucre generalmente puede frenar ese comportamiento. También les ayudaré a practicar caminar porque para algunos niños correr es lo predeterminado. Correr no es un desafío, generalmente es una emoción, sea gentil y trate de descubrir cómo involucrar al niño para que detenga el comportamiento en lugar de castigarlo.
  • Los arrebatos a la hora del grupo se pueden abordar con proximidad. Si tiene otro adulto en la habitación, simplemente puede decir & # 8216 Henry, veo que necesita ayuda para sentarse / no tocar a sus amigos / no hablar a la hora del círculo, la señorita Robyn le ayudará. & # 8221 Asegúrese de que cuando lo haga esto, entonces no está tratando sentarse con el otro maestro como un gran castigo, estamos ofreciendo andamios por buen comportamiento. El otro maestro debe dar la bienvenida al niño y apoyarlo en silencio. Si no tiene otro adulto, puede hacer lo mismo con su regazo, un lugar junto a usted en la alfombra, o intentar mover al niño a otra área con positividad.

¿Qué pasa con el comportamiento destructivo? ¿Lanzar juguetes? ¿Escribiendo en las paredes?

  • Si un niño hace un desorden intencionalmente, como escribir en una pared o verter pintura en el piso, pídale que lo ayude a limpiarlo. Esto sucede en nuestra área sensorial de vez en cuando, y mi curso de acción es 1. Ayúdame a limpiar. 2. Ha terminado en esa área por el día. No lo convierto en un gran castigo, simplemente digo algo como: Tienes que elegir otra área para jugar, tal vez mañana estés listo para jugar con la mesa sensorial de manera apropiada, podemos volver a intentarlo mañana.
  • Cuando un niño esté lanzando juguetes, dígale con calma que cuando salga, él puede lanzar algunas pelotas y pregúntele si le gustaría jugar a atraparlo con usted cuando salga al recreo. Luego pídales que le ayuden a recoger los juguetes que lanzaron. Si el lanzamiento del juguete fue agresivo, despeje el espacio de otros niños, quienes podrían ser golpeados por cualquier cosa y luego retire todo lo que el niño pueda arrojar de su alcance. Diga con calma & # 8221 puedo ver que está realmente enojado, no puedo & # 8217 que le arroje juguetes a sus amigos, podría lastimarlos y necesito mantener a todos a salvo. & # 8221 Ofrézcale al niño una salida alternativa. La ventana para decir simplemente que no podemos hacer eso aquí y esperar que se cumpla hace mucho tiempo. Necesitamos calmar al niño antes de que podamos volver a encarrilarlo. Plastilina, juguetes para apretar, frascos para calmar y # 8230 este es un buen momento para ese tipo de recursos. Hace muchos años tuve un estudiante que luchó con arrebatos de ira, y después de meses de prueba y error, descubrimos que el plástico de burbujas lo calmaba. Sólo sigue intentando.

¿Qué hay de la charla sobre el baño? ¿Jugando con sus partes íntimas?

  • La charla para ir al baño es interesante porque cada familia tiene diferentes niveles de lo que es apropiado y lo que no es. Esto es algo por lo que trato de no meterme en luchas de poder. Si es persistente, por lo general, se acerca al niño y simplemente le dice & # 8221 ¿Necesita usar el orinal? & # 8221 Por lo general, dicen que no, y yo regreso con & # 8220 Oh, te escuché hablar de cosas para ir al baño, así que pensé tenías que ir. & # 8221 Esto normalmente funciona. Los profesores deben tener cuidado con a quién le dices esto y cómo lo dicen. Nunca lo digo en tono amenazante, el orinal no es un castigo. Lo digo como si realmente pensara que esa es la razón por la que estaban hablando de caca con un tono de voz positivo. Además, mire con quién está hablando el niño, una solución podría ser tan simple como separar a dos niños por un tiempo hasta que hayan dejado la charla sobre el baño. Nunca envíe a un niño al baño como castigo por hablar sobre el baño, he visto esto y, aunque los padres pueden usarlo en casa si lo desean, no es un manejo apropiado del comportamiento para el preescolar.
  • El cuerpo es algo increíblemente interesante y los niños tienen todo el derecho a explorar sus propios cuerpos sin vergüenza. Sin embargo, el aula no es el lugar para hacer esto. Si un niño se toca a sí mismo, lo abordo de diferentes maneras, si parece sentirse incómodo, le pregunto si está bien, podría haber tenido un pequeño accidente o tener un sarpullido, etc. & # 8230 Si simplemente está jugando, les dirá que sus partes privadas que están cubiertas por ropa interior son privadas, lo que significa que son solo para que las vean y las toquen. Pueden ir al baño o esperar hasta llegar a casa para seguir jugando. Recuerde que la motivación de un niño para este comportamiento es muy simple, se siente interesante y bueno tocarse a sí mismo. Trate de no asignarle la misma reacción que tendría si fuera un adulto, manténgase tranquilo y positivo.

Después de que se aborda el comportamiento perturbador

  • Evalúe qué condujo al comportamiento. ¿Hubo demasiado ruido en la clase? ¿El tiempo de grupo es demasiado largo? ¿Deberíamos comer nuestro refrigerio antes? ¿Ese niño está pasando por grandes cambios en casa? ¿Son las actividades demasiado aburridas? ¿Demasiado desafiante? ¿Necesita el niño ayuda para entablar amistades? ¿Existe un patrón?
  • Si el mismo niño se comporta de manera constante, inicie un registro de comportamiento. Anote cuándo y dónde su comportamiento cae en picada. Esto te ayudará a buscar patrones. Si sabe que Henry siempre se comporta mal en la mesa sensorial, puede asegurarse de que haya un adulto allí para ayudarlo a tomar decisiones positivas a partir de ahora.
  • Mantenga a los padres informados. No sugiero que cada vez que un niño se muestra desafiante o se porta mal, llame a los padres, pero si observa un patrón, asegúrese de comunicarse con los padres. Cuando los padres y los maestros trabajan juntos, el niño se beneficia.

¿Qué pasa con las necesidades especiales?

He utilizado todas las tácticas anteriores en las aulas con niños con necesidades especiales; sin embargo, cuando un niño tiene necesidades especiales que afectan su comportamiento, a menudo se necesitan tácticas muy específicas para el manejo del comportamiento, e incluso el día a día puede ser variado. Aquí es donde trabajar en estrecha colaboración con los padres, cualquier otro profesional en la vida del niño y, por supuesto, su administración es clave. Si se encuentra en un entorno público, debe tener un 504 o un IEP a seguir, pero si es una iglesia, una guardería privada o una guardería, es posible que deba tomar la iniciativa para defender las necesidades del niño en su clase. Diré esto, cuando sepa que las necesidades del niño superan las de su escuela, debe informar a los padres, los niños merecen estar en un entorno donde se satisfagan sus necesidades y, a veces, ese no es nuestro aula de preescolar. Parte de nuestro trabajo como profesionales es encontrar los programas que puedan satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes, incluso si no son nuestros, un gran lugar para comenzar es su programa de intervención temprana estatal o provincial.

¿Qué consejos tiene para lidiar con el comportamiento perturbador en el preescolar? Cuéntame todo sobre ellos en los comentarios.

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16 comentarios

¡Todo suena muy bien! Aunque no estoy seguro de cuán prácticas y efectivas son las soluciones. Por ejemplo, ¡he probado su solución para detener la charlatanería para diferentes grupos de niños en edad preescolar sin éxito! Recuerdo que el año pasado tuve un niño de 4 años que usaba palabras inútiles todo el día en diferentes situaciones. Le dije que las palabras para ir al baño pertenecen al baño y que puede usarlas tanto como quiera cuando esté en el baño. Me siento culpable de haberlo llevado al baño algunas veces para dejarlo usar sus tonterías, especialmente cuando estaba sentado a la hora del almuerzo. ¡Fue lo único que le impidió usar las palabrotas durante el almuerzo o la merienda porque realmente quería comer!

Todos somos humanos y cada niño es diferente, no hay una forma 100% correcta de manejar cada situación porque el niño es un comodín. La idea principal es mantener la calma, mantener una actitud positiva, ser un buen modelo a seguir y recordar que cualquier comportamiento que desee que un niño haga y que no esté haciendo requerirá tiempo y repetición para que florezca.

Estoy de acuerdo con usted. El amor y la paciencia son la clave.

O como las sugerencias que algunas de ellas hago

V buen post
Utilizo la bondad como una herramienta del mejor ambiente estable. Los niños no pueden ignorar el amor con poca paciencia, se vuelven para hacer lo que otros están haciendo en el salón de clases.

La mayoría de los profesores se mantienen alejados de sus alumnos perturbadores, ya que no tienen energía ni paciencia para tratar con ellos. Sin embargo, esto empeora la situación. Te sugiero que los mantengas más cerca y los hagas sentir populares y amados (¡sabiendo que no lo son!). No enseño grados inferiores, pero mi enfoque funciona en todas las clases y materias. En lugar de darles el placer de desencadenar mi irritación, les doy responsabilidades más allá de sus deberes. Por ejemplo, los convierto en mis asistentes, ayudándolos en tareas sencillas y diversas: distribuir folletos, borrar la pizarra, ayudar a otros estudiantes con más & # 8230. al final del día, actúan de manera disruptiva porque necesitan ser reconocidos y amados, y eso es & # 8217 como los hago sentir & # 8230. funciona.

Esta es una gran idea para los niños mayores, pero en mis clases de 3º y # 8217 y 4º y 4º grado no es práctico tener niños como ayudantes más allá de nuestras funciones de ayuda asignadas diariamente. Si bien sí, los niños en edad preescolar pueden hacer mucho, no hay muchos trabajos que deban hacerse / trabajos que puedan hacer en este momento.

Guau. Diría que es hora de expandir tu mentalidad y proponer opciones más creativas en cuanto a trabajos / responsabilidades en el aula. Hay tantos como puede crear & # 8230, ¡depende de usted!

Tengo tantos hijos con problemas de incumplimiento que es casi imposible tratar con todos ellos. Tengo varios que hacen rabietas cuando no consiguen lo que quieren o si alguien más tiene algo que ellos tenían o quieren (como un niño pequeño, aunque tenga 4 o 5 años). También tengo varios niños agresivos que golpean, tiran del pelo, Empuje cuando tenga alguna emoción fuerte. También tengo aquellos que intencionalmente antagonizan a los demás. Hay 20 niños y yo y un asociado. Constantemente apago incendios mientras se gritan el uno al otro simplemente por estar cerca el uno del otro. Ha sido muy dificil. Si tienes sugerencias, me encantaría escucharlas porque estoy al límite de mi ingenio.

¿Ha leído algo de la Dra. Becky Bailey? Creo que su trabajo es lo que necesitas investigar. Con ese nivel de desafíos de comportamiento, creo que buscaría una gran reestructuración porque algo está mal, no están respondiendo a lo que ya has intentado, lo que no significa que hayas hecho algo malo, simplemente no encaja bien.

https://conscientediscipline.com/ & # 8211 en plena divulgación He trabajado con su marca en una publicación patrocinada, pero no tengo ninguna relación en curso.

Jayne, si lo averiguas, compártelo. Tengo 15 niños y 5 niñas de prekínder de día completo. Usamos la Disciplina Consciente y creo que tiene valor. La clave es construir relaciones (OMI). Mi problema es hacer esto con una gran cantidad de comportamientos agresivos, rabietas, etc. Honestamente, 20 niños de cuatro años son demasiados, incluso con un ayudante.

También recomiendo a Becky Bailey. Realmente comienza con la configuración adecuada del entorno, estableciendo horarios visuales claros con actividades apropiadas para el desarrollo. Cuando muchos niños tienen dificultades, debemos observar el entorno y nuestras reacciones a su comportamiento. Encuentro que los niños que tienden a no saber dónde se supone que deben estar o qué deberían estar haciendo tienen muchos más problemas de comportamiento. Hablarle a un grupo de las expectativas a menudo no es suficiente. Tener imágenes claras es muy útil. También asegúrate de no estar haciendo muchas actividades sentadas en silencio y escuchando, especialmente espalda con espalda. Haga que varíen y que realicen muchas actividades sensoriales y prácticas. Al dar advertencias antes de una transición, una señal clara para esa transición (se reproduce una canción, una alarma / zumbador especial), con demasiada frecuencia solo damos instrucciones verbales y esperamos que los niños las sigan. Necesitamos involucrar más de sus sentidos.
También tenga en cuenta la atención que reciben los niños por su comportamiento negativo y asegúrese de que la atención positiva que reciben del personal supere las correcciones. ¡Sorpréndelos siendo buenos! ¡Buena suerte!

Cuando escuche el uso de palabras inútiles, felicitaré a un niño que está hablando amablemente y usando palabras agradables. Esto suele animar a todos, y todos comienzan a hablar amablemente esperando que yo los note y los felicite.
Incluso algunos niños han dicho, & # 8220Mrs. Xxxx, yo también hablo muy bien. & # 8221
& # 8230 y, por supuesto, también los afirmo.
Esta atención es generalmente lo que el niño que usa palabras inútiles busca de todos modos y, en su mayor parte, está contento de cambiar su comportamiento para escuchar elogios.

Las palabras para ir al baño serían un buen cambio en mi habitación, tenemos un niño que grita la palabra con f y otro que dice "cierra la boca estúpida". Estoy tan nervioso que tendré a 14 niños de cuatro años repitiendo esto, pero también estoy tratando de usar el manejo del comportamiento positivo al señalar cómo otros usan palabras amables y tratar de no enfocarme en las opciones de palabras & # 8220 inapropiadas & # 8221. Hoy saqué al niño que dice & # 8220cierra tu estúpida boca & # 8221 (tuve que hacer esto dos veces) y le dije firmemente que estas palabras no estaban bien en mi habitación y que le hablaría a su madre si me hablaba así. o los otros estudiantes de nuevo. Realmente he probado lo positivo (y siempre lo he hecho durante 10 años de enseñanza) pero hoy terminé, y cuando terminé la & # 8220lectura & # 8221 él sabía que había terminado. Espero que mañana se acuerde, pero desafortunadamente no estoy seguro de que lo hará porque todo lo que le enseñé fue que yo era el jefe & # 8230 y eso apenas funciona con un niño de 4 años porque ahora su objetivo será recuperar el control. Pero, de nuevo, puedo estar gratamente sorprendido y ¡tal vez él realmente necesitaba que pusiera mi pie en el suelo! El otro niño que usa la bomba f no ha respondido hasta ahora a nada y mi jefe y yo hemos estado ocupados registrando para tratar de convencer a los padres de que lo evalúen para que lo ayuden (él también es muy agresivo). Sé que el manejo del comportamiento es siempre la parte más importante de un aula bien administrada, pero los desafíos de este año se están volviendo confusos para los otros estudiantes a quienes se les dice cuál es el comportamiento aceptable, pero vea que estos dos rompen las reglas continuamente. ninguna cantidad de comentarios positivos de mi parte puede borrar lo que ven y oyen. Un par de veces al día me encuentro en la necesidad de redirigir a un niño que de repente quiere ver con qué puede salirse con la suya. Es posible que deba retroceder hasta el comienzo del año escolar, donde hice que mi ayudante llevara a estos dos a otra habitación para trabajar en rompecabezas mientras yo corría la hora del círculo para poder ganarme el respeto y formar una rutina con los demás. Lo habían hecho muy bien, pero ahora parece que me están poniendo a prueba y para mantener el control del grupo.Me esfuerzo constantemente para encontrar las palabras adecuadas para evitar una reacción negativa del grupo, pero al mismo tiempo me mantengo firme para que no se olviden. las reglas de nuestra clase. Normalmente veo este tipo de comportamiento en junio cuando estamos practicando constantemente para la graduación y no seguimos nuestra rutina diaria.

¡Lamento mucho que este comentario se haya atascado con moderación! ¿Intentaste hacer la hora del círculo sin los otros niños? ¿Ha encontrado otras cosas que funcionen? Cuando he tenido comportamientos muy desafiantes, y tenía un estudiante muy similar al que usted está describiendo, me tomaba tanto tiempo como podía, y algunos días no era mucho, para acercarme y conectarme con ese niño. Este comportamiento parece un juego de poder, pero ¿qué alimenta ese juego de poder? Los niños no solo quieren energía sin ninguna razón, la quieren por seguridad y control. Se sienten inseguros o ansiosos y necesitan controlar todo o recibir la atención que necesitan para sentir esa conexión y seguridad que a menudo hacen de maneras increíblemente desagradables. Entonces, ¿cómo lo arreglamos? Una forma, y ​​lleva tiempo, es conectarse y llegar a donde pueda conectarse con un comportamiento adorable, no solo destructivo. Los niños quieren pertenecer, pero no son buenos para expresar eso o actuar de una manera que fomente eso, especialmente si se sienten ansiosos o inseguros.

Encuentro que las oraciones más cortas que uso al redirigir, más posibilidades tengo de que realmente escuchen y escuchen lo que estoy diciendo. 5-10 palabras máx. Posiblemente una explicación más si mi declaración inicial les llegara.

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Haga que la puntualidad forme parte de la revisión del desempeño y la compensación de los empleados.

Si llegar a tiempo es esencial para hacer un buen trabajo, hágalo oficial evaluando a los empleados por su puntualidad en su revisión anual de desempeño. Quizás incluso conviértalo en una meta de desempeño para los empleados que con frecuencia tienen problemas para llegar a tiempo.

Al formalizarlo como parte del proceso de revisión, no debería haber duda de que es una parte importante de su evaluación de desempeño.

La puntualidad también puede tenerse en cuenta en su compensación. Considere vincular la puntualidad a los aumentos o bonificaciones. Por ejemplo, los empleados que nunca llegan tarde pueden recibir una cantidad adicional de bonificación, mientras que aquellos que llegan tarde más de una vez al mes o a la semana reciben poca o ninguna bonificación.


5. Practique buenas habilidades de comunicación

Los niños a menudo aprenden habilidades siguiendo el modelo de sus padres. Por lo tanto, mientras trata de comunicarse con su hijo, concéntrese en ser paciente, escuchar con atención y respeto y recordar ser un modelo a seguir para la resolución de problemas.

  • Escuche a su hijo. Hágale saber a su hijo que usted está interesado en escuchar, en una conversación respetuosa y tranquila, lo que quiere y por qué; es muy importante que usted escuche el por qué. Los niños se benefician al ver que los adultos los miran y escuchan en silencio mientras formulan sus pensamientos.
  • Repita la solicitud y el razonamiento de su hijo. A menudo, los niños gritan: "¡Pero no me escuchaste!" Para muchos niños, escuchar y ceder puede considerarse sinónimos. Sin embargo, para reducir las posibilidades de que su hijo no se sienta escuchado o de que usted realmente lo malinterprete, es útil repetir lo que dijo sin juzgarlo ni responderle todavía.
  • Explique lógicamente su posición. Los niños pueden sentir que un padre dice aleatoriamente que no o que sí sin ninguna lógica detrás. En nuestra experiencia, incluso ha habido niños que se sienten los favoritos o los menos favoritos de la familia cuando un padre dice que no o que sí cuando no entienden el verdadero motivo de la decisión.
  • Utilice declaraciones en "yo". Si está tratando de explicar por qué no está cediendo a una solicitud, es posible que el uso de mensajes "Yo" pueda ser útil. Por ejemplo, si una madre necesita denegar la solicitud de su hijo de una bicicleta nueva, podría decir: "siento confundido Cuando usted pide esta nueva bicicleta, porque raras veces usa su bicicleta actual, que está en buena forma. quiero que sepas que cuando la bicicleta se te quede pequeña, estaré dispuesto a hablar de esto de nuevo ". Es posible que escuche: "¡Simplemente no lo entiendes!" Si esto sucede, y su hijo todavía está lo suficientemente tranquilo como para continuar con la conversación, es posible que desee responder: "Lo entiendo perfectamente, pero no estoy de acuerdo con usted".
  • Pídale a su hijo que repita lo que dijo. Es importante que comprenda la solicitud de su hijo, pero también es importante que comprenda (incluso si no está de acuerdo con vehemencia) su lógica y posición. Esta es una buena habilidad para desarrollar, incluso en ocasiones en las que dijiste que sí, para que aprenda a reformular tu lógica y a concentrarse en ella en una variedad de situaciones.

Estos pasos pueden aumentar la comunicación y la comprensión, pero es posible que muchos niños terminen la conversación sintiéndose frustrados y usted todavía sienta que los está decepcionando. En estos momentos, recuerde que permitir que sus hijos aprendan a lidiar con la frustración apropiada para su edad también les permite prepararse para enfrentar el mundo que les espera más adelante en la vida.